Suunnittelu- ja konsulttitoimistojen liitto SKOL ry

SKOL ry on insinööri-, arkkitehti- ja suunnitteluyritysten yrittäjä- ja työnantajajärjestö. SKOL ry:n jäsenyritykset edustavat laajasti teollisuuden, talonrakentamisen ja infrarakentamisen eri osa-alueiden suunnitteluosaamista ja -volyymiä.

SKOL ry:n tehtävänä on jäsenyritystensä liiketoiminnan edellytysten ja toimialan jatkuva parantaminen. Sen tarkoituksena on edistää ja kehittää riippumatonta suomalaista konsulttitoimintaa, toimia jäsentensä tukena ja ammatillisena yhdyssiteenä, valvoa jäsenkunnan arvostusta ja vastuuta sekä yhteiskunnallisia ja ammatillisia etuja sekä valvoa jäsenten etuja työsuhteissa.

SKOL ry:n lähtötilanne ja tarve

SKOL ry:n käyttämät verkkosivut olivat hankalasti päivitettäviä, jonka vuoksi päivitystyöt jouduttiin tilaamaan palvelun tarjoajalta. Toimintatavasta johtuen sivustoja alettiin päivittää entistä harvemmin eikä verkkosivujen mahdollisuuksia nopeasta ja ajantasaisesta viestinnästä voitu hyödyntää.

SKOL ry:llä on 260 jäsenyritystä, joissa työskentelee noin 14.000 henkilöä. SKOL ry:n jäsenrekisteri on koko organisaation toiminnan kannalta oleellisen tärkeä. Käytössä olleen jäsenrekisterin käyttö oli hankalaa ja virhealtista eikä sen sisältöä voitu hyödyntää verkkosivuilla.

Uudella ratkaisulla tavoitteisiin

JPP-Soft Oy:n toimittama ratkaisu kattaa julkisen ja jäsenistölle kohdennetun verkkoviestinnän sekä jäsenrekisterin.

SKOL ry päivittää itse verkkosivujen sisällön helppokäyttöisellä eMedia CMS -julkaisujärjestelmällä, jolloin verkkoviestintä on ajantasaista. Julkaisujärjestelmä mahdollistaa osioiden päivitysvastuun jakamisen eri henkilöille. SKOL ry:n jäsentiedottaminen on aktiivista ja osana ratkaisua toimitettiin jäsenille kohdennetut sivut, joiden avulla tiedottaminen hoidetaan nopeasti.

Uusittu jäsenrekisteri toteutettiin eMedia eRegister -tuotteella, jolla voidaan määritellä jäsenrekisterissä ylläpidettävät tiedot asiakaskohtaisesti. SKOL ry ylläpitää tietoja jäsenyrityksistään kattavasti yhteen keskitettyyn jäsenrekisteriin, jolla päästiin eroon usean rekisterin ylläpidosta. Jäsenrekisterin toiminnallisuuksia ovat mm. monipuoliset hakutoiminnot, tarratulosteet ja sähköpostin lähetys.

SKOL ry:n verkkosivuilla on yrityshaku (tietopalvelu), joka tarjoaa jäsenyritysten tietoja tarjouspyynnön tekijöille, verkostoituville yrityksille ja muille kiinnostuneille.

Asiantunteva toimittaja on tärkeä

SKOL ry:n kehityspäällikkö Matti Kiiskinen kertoo: "JPP-Soft Oy otti projektimme hyvin haltuun. Saimme toimittajalta uudenlaista ja jäntevää projektin johtamista, tarpeitamme kuunneltiin ja tarvittavia muutoksia tehtiin sovitusti. JPP-Soft Oy:n osaaminen on vastannut vaativiin kysymyksiin erinomaisesti ja heijastaa hyvää verkkopalvelujen asiantuntemusta.

Järjestelmä on ollut erinomaisen toimintavarma ja silti muutokset ja kehitystehtävät on saatu hyvin tuotantoon. Kokonaispalveluna hankittu järjestelmä säästää SKOL ry:n kustannuksia ja todella murheeton. Voimme panostaa niihin asioihin, jotka ovat meille tärkeitä. Lisäksi olemme saaneet toiminnassamme vakiintuneen ja hyvän tavan hoitaa viestintää, joka luo toimintaamme ryhdikkyyttä ja selkeyttä."

"Asiallista, joustavaa ja nopeaa reagointia asiakkaan tarpeisiin".