Peikko Group
Kotimainen perheyritys Peikko Group on betonirakentamisen kiinnitysosien suunnannäyttäjä Euroopassa. Peikko tuotteiden käyttöalue ulottuu betoni- ja teräsrunkojen liitoksista kone- ja laiteperustuksiin. Peikko Group keskittyy Euroopan rakennusteollisuuden palvelemiseen tytäryhtiöverkostonsa kautta.
Sisäinen tiedonkulku tukee reipasta kasvua
Peikko Groupin voimakas kasvu sekä kansainvälisesti että Suomessa on kasvattanut yrityksen henkilöstömäärää vuosittain sadoilla uusilla työntekijöillä. Merkittävä tekijä henkilöstön sisäänajossa uusiin tehtäviin on ajantasaisen ja oikean tiedon löytyminen nopeasti ja helposti.
Asiantuntija avuksi intranetin käyttöönottoon
Tiedon jakamiseen Peikko Groupin IT-päällikkö Juha Rantala valitsi Microsoftin SharePoint -järjestelmän ja ratkaisun toteuttajaksi JPP-Soft Oy:n. Aluksi SharePoint-järjestelmää käytettiin pääasiassa välittämään ajantasaista tietoa IT-ratkaisuista, mutta hyvien kokemusten kautta järjestelmä laajeni nopeasti koko Peikko Groupin kattavaksi toimistotiedon hallinta- ja jakelujärjestelmäksi.
JPP-Soft Oy kartoitti dokumenttien ja informaation tuottamisprosessin kuten tarvittavat hyväksyntämekanismit, versioiden hallinnan ja informaation jakelun. Käyttöönottovaiheen aikana JPP-Soft Oy osallistui järjestelmän hallinnan suunnitteluun, käyttöoikeuksien suunnitteluun sekä järjestelmän toiminnallisuuden mukauttamiseen vastaamaan käyttäjien tarpeita.
Kokemukset ratkaisusta ja yhteistyöstä
"Voimme nyt jakaa toiminnassamme tarvittavia dokumentteja kuten markkinointimateriaalia, erilaisia lomakkeita, ohjeita ja tiedotteita henkilöstölle kymmenille toimipisteille samanaikaisesti ympäri maailman. Voimme olla varmoja siitä, että henkilöstön käyttämät dokumentit ja ohjeet ovat kaikille samat ja viimeistä versiota. Integrointi Outlook-sähköpostiin helpottaa käyttäjien pääsyä järjestelmään ja tuo intranetin aina esille kun sähköposti käynnistetään. Ja sähköpostiahan käytetään jatkuvasti", kertoo Peikko Groupin IT-päällikkö Juha Rantala ja jatkaa:
"Pelkästään kontaktitietoja haetaan järjestelmästä päivittäin noin 600-1000 kappaletta. Taloushallintomme on myös parantunut, koska kustannuspaikka- ja tilitiedot löytyvät järjestelmästä ja virheellisten kirjausten määrä vähenee sekä selvitystyötä on selvästi vähemmän."
"JPP-Soft Oy:n osaaminen oli meille tärkeä osa projektia ja saimme järjestelmän käyttäjähallintaan hoitomallin, joka säästää meillä selvästi hallintakustannuksia. Osaavan asiantuntijan käyttö oli kannaltamme selvästi perusteltua ja yhteistyömme JPP-Soft Oy:n kanssa sujui aina kitkattomasti ja helposti. Saimme asiantuntevaa palvelua SharePoint-ratkaisun käyttöönottoon."